La grande esperienza nel settore ci permette di offrire servizi di alta qualità e di affrontare processi organizzativi complessi individuando eventuali soluzioni gestionali in tutte le fasi della realizzazione dell’evento.
- Ideazione: identificazione del bisogno e definizione del format/evento
- Pianificazione: studio di fattibilità, strutturazione impianto organizzativo, scelta location/itinerario, piano dei tempi, piano dei costi
- Stesura preventivo di spesa di massima
- Definizione percorso ricerca location e individuazione punti di interesse storico/artistico/culturale
- Ricerca fornitori e location (sede evento, hotels, ristoranti, catering)
- Gestione contatti con i fornitori
- Stesura di planimetrie di spazi espositivi e forme di partecipazione per le aziende sponsor
- Promozione e sviluppo: comunicazione dell’evento, acquisizione forniture esterne, coordinamento logistico, definizione contratti
- Stesura, gestione e realizzazione modulistica e stampati (es. programma, presentazione raduno, road book, etc.)
- Gestione contatti con gli sponsor
- Verifica del Budget
- Selezione, scelta e gestione di contingenti di camere
- Gestione contatti con ospiti, partecipanti e i fornitori
- Contatti con i relatori (VIP)
- Formalizzazione contrattualistica con i fornitori
- Organizzazione: erogazione servizi back/front office
- Gestione del budget
- Richieste di permessi di transito e sosta C/O vari comuni
- Eventuali servizi di sorveglianza
- Pratiche AIFA – ECM
- Spettacoli, intrattenimenti e organizzazione eventi sociali
- Contatti, coordinamento e gestione dei partecipanti
- Gestione delle iscrizioni e prenotazioni
- Formalizzazione e contrattualistica con gli sponsor
- Realizzazione e gestione gadgets
- Gestione amministrativa (pagamento fornitori/incasso quote di partecipazione)
- Realizzazione: assistenza in fase operativa
- Assistenza in fase operativa
- Servizio hotess
- Organizzazione servizio soccorso stradale
- Organizzazione servizio fotografico con relativa realizzazione album
- Controllo: acquisizione feed-back, valutazione dei risultati, consuntivazione
- Analisi economica: indici di redditività
- Risultato complessivo dell’evento: costi/ricavi
- Analisi di eventuali scostamenti di budget
- Consuntivazione evento
- R.O.I.
Totalmente e completamente plasmabile per assecondare le necessità economiche di ogni singolo evento, ci proponiamo più che come un’agenzia organizzativa come un vero e proprio punto di riferimento.
La collaborazione, l’onestà, la trasparenza e la gioia di condividere sono per noi alla base del rapporto professionale.
Offriamo la possibilità di confezionare sia un evento personalizzato che servizi di consulenza e/o organizzativi da concordare secondo necessità con un rapporto qualità prezzo trasparente e concorrenziale.